Transparencia y Acceso a la Información Pública

En Cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 y Decreto 0103 del 2015, El Instituto Departamental de Salud de Norte de Santander, siguiendo las disposiciones del artículo 12; adopta el siguiente esquema de publicación y deja a disposición de la ciudadanía la siguiente información:

1. Mecanismos de Contacto con el sujeto obligado

1.1 Mecanismos para la atención al ciudadano

• Los espacios físicos destinados para el contacto con el sujeto obligado
• Los teléfonos fijos y móviles, líneas gratuitas y fax, incluyendo el indicativo nacional e internacional
• Correo electrónico institucional
• Correo físico o postal
• Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias.

1.2 Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público

• Localización física, horarios y días de atención al público

1.3 Correo electrónico para notificaciones judiciales

• Disponible en la sección particular de transparencia.
• Disponible en el pie de página principal.
• Disponible en la sección de atención a la ciudadanía.
• Acuse de recibido al remitente de forma automática del correo de notificaciones judiciales

1.4 Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales

• Enlace que dirija a las políticas de seguridad de la información
• Enlace condiciones de uso de la información referente a la protección de datos personales

2. Información de interés

2.1 Datos abiertos

• Publicar datos abiertos generados por el sujeto obligado en su sitio web.

2.2 Estudios, investigaciones y otras publicaciones.

• Estudios, investigaciones y otro tipo de publicaciones de interés

2.3 Convocatorias

• Convocatorias dirigidas a ciudadanos, usuarios y grupos de interés.

2.4 Preguntas y respuestas frecuentes

• Lista de preguntas frecuentes con las respectivas respuestas, relacionadas con la entidad, su gestión y los servicios y trámites que presta.

2.5 Glosario

• Glosario de la Entidad

2.6 Sala de prensa

• Comunicados de prensa
• Boletines
• Galería de videos
• Campañas
• Noticias S.S.O

2.7 Calendario de actividades

• Calendario de eventos y fechas

2.8 Información para niños, niñas y adolescentes

• Información dirigida a niños, ñiñas y adolescentes de manera didáctica

2.9 Información adicional

• Perfil de funcionarios establecidos en el organigrama.
• Sistemas de información

3. Estructura orgánica y talento humano

3.1 Misión y visión

• Misión
• Visión

3.2 Funciones y deberes

• Funciones y deberes de acuerdo con la norma de creación o reestructuración

3.3 Procesos y procedimientos

• Sistema Integrado de Gestión – Procesos y procedimiento

3.4 Organigrama

• Descripción de la estructura orgánica
• Organigrama
• Descripción de la estructura orgánica, donde se dé información general de cada división o dependencia.

3.5 Directorio de información de servidores públicos y contratistas

• Directorio de información de los servidores públicos y contratistas incluyendo aquellos que laboran en las sedes, áreas, divisiones, departamentos y/o regionales según corresponda.

3.6 Directorio de entidades

• Directorio Entidades afines

3.7 Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

• Directorio Agremiaciones y otros grupos de ínteres

3.8 Ofertas de empleo

• Oferta de empleos que incluya la convocatoria para los cargos a proveer por prestación de servicios.

4. Normatividad

4.1 Normatividad del orden territorial

• Listado de la normatividad disponible.

5. Presupuesto

5.1 Presupuesto general asignado

• Presupuesto general asignado para cada año fiscal.

5.2 Ejecución presupuestal histórica anual

• Información histórica detallada de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada
• Sistema Chip

5.3 Estados financieros

• Estados financieros para los sujetos obligados que aplique.

6. Planeación

6.1 Políticas, lineamientos y manuales

• Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales.
• Manuales
• Planes estratégicos, sectoriales e institucionales
• Plan de rendición de cuentas
• Plan de servicio al ciudadano
• Plan Antitramites
• Plan Anticorrupción
• Contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ellas.

6.2 Plan de gasto público

• Plan de Gasto Público

6.3 Programas y proyectos en ejecución

• Programas y proyectos
• Banco de proyectos

6.4 Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño

• Indicadores de desempeño

6.5 Participación en la formulación de políticas

• Mecanismos o procedimientos que deben seguir los ciudadanos, usuarios o interesados para participar en la formulación de políticas

6.6 Informes de empalme

• Informes de Empalme 

7. Control

7.1 Informes de gestión, evaluación y auditoría

• Informes enviados a la Asamblea Departamental
• Informe de rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría General de la República o a los organismos de control territorial, según corresponda
• Informe de rendición de cuentas a los ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición.

• Informes a organismos de inspección, vigilancia y control.

7.2 Reportes de control interno

• Informe pormenorizado del estado del control interno de acuerdo al artículo 9 de la Ley 1474 de 2011.

7.3 Planes de mejoramiento

• Planes de mejoramiento Institucional

7.4 Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión

• Relación de todas las entidades que vigilan al sujeto obligado.

7.5 Información para población vulnerable

• Normas, políticas, programas y proyectos dirigidos a población vulnerable.

7.6 Defensa Judicial

• Informe sobre demandas Excel
• Informe sobre demandas PDF

8. Contratación

8.1 Publicación de la información contractual

• Información de su gestión contractual con cargo a recursos públicos en el SECOP y SIA Observa

8.2 Publicación de la ejecución de contratos

• Ejecución de los contratos en el SIA Observa

8.3 Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras

• Manual de contratación, que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras.

8.4 Plan Anual de Adquisiciones

• Plan Anual de Adquisiciones (PAA).
• Enlace que direccione al PAA publicado en el SECOP.

9. Trámites y servicios

• Trámites que se adelanten ante las mismas, formatos y formularios requeridos, indicando y facilitando el acceso a aquellos que se encuentran disponibles en línea.
• Servicios prestados por la Entidad

10. Instrumentos de gestión de información pública

10.1 Información mínima

10.2 Registro de activos de información

• Registro de activos de información
• Acto administrativo
• Disponible en el portal web de datos abiertos

10.3 Índice de Información Clasificada y Reservada

• Registro de información clasificada y reservada
• Acto administrativo
• Disponible en el portal web de datos abiertos

10.4 Esquema de publicación de información

• Esquema de Publicación
• Acto administrativo

10.5 Programa de Gestión Documental

• Programa de Gestión Documental
• Acto administrativo
• PINAR – Plan Institucional de Archivo

10.6 Tablas de Retención Documental

• Tabla de retencion documental

10.7 Registro de publicaciones

• Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados – vigencia 2020
• Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados – vigencia 2021

10.8 Costos de reproducción

• Costos de reproducción de información Pública

10.9 Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado

• Información sobre los mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado

10.10 Informe de PQRS

• Informe de todas las peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información recibidas.
• Informe específico sobre solicitudes de información pública.